Mitarbeiter:in Studiensekretariat D-ARCH (m/w/d)

ETH Zürich • Teilzeit/Vollzeit • Zürich, Schweiz • vor 2d

80%-100%, Zürich, unbefristet

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Das Studiensekretariat Architektur ist die zentrale Drehscheibe und Anlaufstelle für Fragen im Zusammenhang mit dem Studium am Departement Architektur. Es ist zuständig für die administrative und organisatorische Betreuung aller angebotenen Studiengänge und Programme. Der Arbeitsbeginn wird nach Vereinbarung festgelegt und kann bereits im Januar 2025 erfolgen.

Stellenbeschreibung

Sie besetzen die Mobilitätsstelle am Departement und sind zuständig für die selbständige Betreuung der Studierendenmobilität im Rahmen von Austauschprogrammen oder selbstorganisierter Aufenthalte. Die Aufgaben umfassen weiter die Organisation und Koordination der Informationen für Studieninteressierte und neueintretende Studierende. Sie beraten als Teil des Teams Studierende, Assistierende und die Professorenschaft aller Studiengänge in sämtlichen Fragen, die das Studium betreffen und helfen bei der Organisation von Anlässen mit.

Während des zweiten Halbjahres 2025 wird eine Mitarbeiterin im Mutterschaftsurlaub sein. In dieser Zeit übernehmen Sie in Vertretung die Doktoratsadministration des D-ARCH.

Profil

Kaufmännischer Abschluss oder ähnliches Profil.
Sie sind interessiert am regen und mitunter hektischen Betrieb einer Hochschule, sind dienstleistungsorientiert und arbeiten auspesprochen zuverlässig.
Sie haben vorzugweise Hochschulerfahrung, sind/waren evtl. bereits an der ETH tätig.
Der akademische Betrieb verlangt in starkem Masse eine sehr selbständige und beharrliche Arbeitsweise. Das entspricht Ihrer Persönlichkeit.
Sie sind es gewohnt, Ihre Gedanken kurz und prägnant zu formulieren.
Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeiten mit, Ihre Aufgabengebiete durch Ihre Persönlichkeit zu prägen und zu formen.
Flache Hierarchien bereichern Sie mit Ihrem Verantwortungsbewusstsein und Ihrer Loyalität.
Sie haben gute Anwenderkenntnisse (Office 365). Adobe CS- und CMS-Kenntnisse vorteilhaft.
Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Arbeitsort

Arbeitsort

Wir bieten

Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch tatkräftig zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
Wir setzen uns aktiv für eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule ein.
Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen , wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen.

chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

Motivationsschreiben
CV
Arbeitszeugnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über D-ARCH, Studiensekretariat, finden Sie auf unserer Webseite . Für Auskünfte steht Ihnen Herr Rudolf Krieg, kriegr@ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

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