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Büroassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Olten (40-50%)

IVU Traffic Technologies AG • Teilzeit/Vollzeit • Olten, Schweiz • vor 1d

Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Olten (40-50%)

die Lust hat, das Officemanagement unseres Schweizer Standortes zu übernehmen
die ein Organisationstalent ist, das Geschehen im Büro überblickt und jederzeit mit Rat und Tat proaktiv zur Seite steht

Als Büroassistenz (m/w/d)

verantwortest Du diverse administrative Themen am Schweizer Standort, inklusive Office- und Gebäudemanagement
unterstützt Du bei Reisebuchungen für die Kolleginnen und Kollegen am Standort sowie die Buchhaltung bei der Eingangsrechnungsbearbeitung und diversen Abrechnungen
verwaltest Du die IT-Ausstattung vor Ort und koordinierst Hardware-Bestellungen
unterstützt Du bei der Organisation und Durchführung von Events und Kundenveranstaltungen
arbeitest Du eng mit den zentralen Bereichen aus Deutschland zusammen

Wir freuen uns auf Kollegen (m/w/d)

die eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben oder entsprechende Berufserfahrung mitbringen
mit sehr guten Office-Kenntnissen (insbesondere Word & Excel)
die kommunikativ stark sind und sich durch ihre hohe Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft auszeichnen
die sorgfältig arbeiten und Organisationsgeschick beweisen

Dich erwarten bei uns nebst einer familiären Arbeitsatmosphäre

eine 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Home Office möglich
6 Wochen Ferien pro Jahr sowie attraktive, individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein Generalabonnement der 2. Klasse für die ganze Schweiz
hilfsbereite, motivierte Teams mit offenen Türen und flachen Hierarchien
ein Buddy-System sowie ein Einarbeitungsprogramm für einen guten Einstieg
aufgestellte Kollegen/innen, die gerne auch mal gemeinsam ein "Töggeli-Turnier" oder ein Feierabendbier veranstalten. Teamspirit und das gemeinsame Feiern an Teamevents, Sommer-/Winterfesten, bei einem zMittag, Glace oder Apéro sind bei uns eher die Regel als die Ausnahme.

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