Ihre Hauptaufgaben
- Finanzielle, administrative und personelle Verwaltung von Forschungsgeldern für drei verschiedene, international tätige Foschungsgruppen
- Administrative Anlauf- und Supportstelle für Projektleitende und Mitarbeitende von Forschungsgruppen innerhalb der Zuständigkeitsbereiche
- Controlling, Reporting und Korrekturen von Leistungserfassungen im Bereich wissenschaftlicher Fälle
- Regelmässige Organisation von Symposien, Fortbildungen und weiteren Veranstaltungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen, Handelsdiplom, Bürofachdiplom o.ä.
- Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Interesse an Personaladminstration und Lohnbuchhaltung
- Organsationstalent mit sehr guten Deutschkenntnissen sowie guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift und idealerweise ersten Erfahrungen in der Organsation von Veranstaltungen
- Hervorragende Microsoft Office Skills (Excel, Word, Outook)
- Diskrete, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit empathischer, kommunikativer und durchsetzungsstarker Persönlichkeit
Unser Angebot
Wir wenden uns an eine sehr selbständige Person, die gerne Verantwortung übernimmt und Spass daran hat den eigenen Arbeitsbereich, Strukturen und Prozesse gemeinsam weiter zu entwickeln. Das Admin-Team der Klinik für Neurologie ist bunt gemischt und wir ergänzen uns: Personen jeden Alters und mit den unterschiedlichsten Fähigkeiten unterstützen sich gegenseitig und leben ein Miteinander. Bei uns arbeiten Sie am Puls der universitären Forschung mit Menschen unterschiedlichster Nationalitäten und Kulturen zusammen. Sowohl die internationalen Forschungsgruppen und -gelder, als auch der nationale Impact unserer Forschung und Weiterbildungen stellen ein sinnstiftendes und vielseitiges Arbeitsumfeld dar.
Weitere Auskünfte
Für Fragen steht Ihnen Herr Roger Schönenberger, Assistent Klinikmanagement und Gruppenleiter erweitertes Direktionssekretariat Neurologie, gerne zur Verfügung.
Tel. +41 44 255 10 14
Mail roger.schoenenberger@usz.ch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Stephanie Indlekofer
Recruiting
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.
Gesundheit
Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.
Familienfreundlichkeit
Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).
Telefonie
Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
