1968 gegründet, zählt SKAN zu den Pionierfirmen in den Fachbereichen Reinraumausrüstungen und Entwicklung von Isolatoren für die pharmazeutische Industrie. Innovative Produkte, kundenspezifische Lösungen sowie eine leistungsfähige Dienstleistungs- und Serviceorganisation haben SKAN zu einem Marktführer und wichtigen Partner der Industrie und Forschungslaboratorien werden lassen.
Die SKAN legt grossen Wert auf gesundes Wachstum. Für das umfangreiche Stellenangebot sind wir stetig auf der Suche nach kompetenten Mitarbeitenden. Bewirb dich jetzt!
Auf einen Blick
Wir suchen einen erfahrener HR and Payroll Specialist mit Fokus auf operativen Tätigkeiten (m/w/d), der unser HR-Team verstärkt. In dieser Rolle übernehmen Sie operative und administrative Aufgaben, nehmen an spannenden HR-Projekten teil und tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Prozesse bei. Wenn Sie spontan sind, gerne mit Menschen arbeiten und in einem dynamischen Umfeld aufblühen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Personaladministration: Pflege von Eintritten, Änderungen und Austritten im HR-System; Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen.
- Payroll Unterstützung: Support bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe.
- Sozialversicherungsthemen: Unterstützung bei der Bearbeitung von sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Kommunikation mit Behörden und externen Dienstleistern
- Jahresabschlüsse: Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von HR-relevanten Daten für den Jahresabschluss
- Prozessoptimierung: Analyse und kontinuierliche Verbesserung bestehender HR-Administrationsprozesse zur Steigerung von Effizienz und Qualität
- HR-Projekte: Mitarbeit an Projekten im Bereich HR Operations, wie Digitalisierungsinitiativen und der Einführung neuer Tools
Hardskills
- Abgeschlossener HR-Fachausweis oder HR-Assistent/Sachbearbeiter mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration in der Schweiz
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit SAP
- Eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit einer hohen Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse sind Voraussetzung
Softskills
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und eine proaktive Denkweise, um vielfältige Aufgaben selbstständig zu erledigen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation effektiv und empathisch zu interagieren
- Eine starke Serviceorientierung und die Fähigkeit, die Bedürfnisse der Mitarbeitenden mit den Zielen der Organisation in Einklang zu bringen
- Teamplayer mit einer kooperativen Haltung, Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Team und der Bereitschaft, zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beizutragen
Wir bieten
- Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
- Freiraum für Ideen
- Teilnahme an Sport und Freizeitangeboten
- Förderung durch Weiterbildung, insbesondere an unserer SKAN Academy
- Intensive und joborientierte Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Offene Kommunikationspolitik
- 5 Wochen Ferien und Möglichkeit auf weitere Ferientage
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ivana Batt.
