Gemeinsam Verantwortung übernehmen und zum Wohle aller wirken - als Direktionsassistent:in in der Klinik für Urologie leisten Sie einen zentralen Beitrag zu einer optimalen medizinischen Versorgung.
Ihre Hauptaufgaben
- Proaktive und eigenständige Unterstützung des Klinikdirektors in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation und Koordination der Sprechstunde des Klinikdirektors
- Ansprechperson für organisatorische Patientenanfragen
- Organisation von Vorstellungsgesprächen und Visitationen für Assistenzärzt:innen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Klinik (z.B. Aktualisierung von Telefonlisten, Mailverteilern)
- Bearbeitung und Kontrolle eingehender Rechnungen
- Aktive Mitarbeit bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
- Planung und Umsetzung ausgewählter Klinikanlässe
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten oder zur Chefarztsekretärin / zum Chefarztsekretär
- Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Versierter Umgang mit MS-Office; IT-Affinität sowie Kenntnisse in Polypoint, SAP, KISIM von Vorteil
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung
Unser Angebot
Sie möchten mehr Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem dynamischen Umfeld. Bei uns können Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung einbringen sowie Ihre Kompetenzen und Ideen aktiv gestalten. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie in Ihrer Funktion und bei allen Anliegen.
Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld arbeiten möchten, das Sie fordert und fördert - und in dem Sie flexibel auf unterschiedliche Situationen eingehen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Auskünfte
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Marta Bachmann, Zentrumsmanagerin, per E-Mail Marta.Bachmann@usz.ch gerne zur Verfügung.
Tel. +41 44 255 41 92
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Michèle Walter
Recruiting
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.
Gesundheit
Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.
Familienfreundlichkeit
Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).
Telefonie
Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
