Die Dussmann Service AG ist Teil der internationalen Dussmann Group und ein stetig wachsender Anbieter von diversen Facility Management Services. Getreu unserem Firmenmotto «We care for more» sind wir der Next-Level-Servicepartner für eine Vielzahl an Aufgaben im und um das Gebäude und machen unseren Kunden das Leben leichter - jeden Tag.
Mit rund 65'000 Mitarbeitenden in weltweit 21 Ländern gehört die Dussmann Group zu den grössten privaten Facility Management Dienstleistern. Für die Dussmann Service AG mit rund 600 Mitarbeitenden in der ganzen Schweiz, suchen wir einen neues Teammitglied im folgenden Bereich:
Standort: Zürich-Altstetten
Start: Per sofort oder nach Vereinbarung
Pensum: 100%
Dauer: unbefristet
Aufgaben- Abwicklung der personaladministrativen Prozesse während des gesamten Employee-Lifecycles
- Sicherstellung der kompletten Payroll-Abwicklung und Unterstützung bei den Jahresendarbeiten
- Erstellung und Platzierung von Stelleninseraten sowie Verarbeitung der dazugehörigen Bewerberkommunikation
- Verfassen von Arbeitszeugnissen und -bestätigungen
- Ansprechpartner und Berater für alle arbeits-, und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und deren vertraglichen Abwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit Behörden, Pensionskasse, Versicherungen und Steuerämtern bei Fragen zu Bewilligungen, Versicherungen, Quellensteuern, Familienzulagen, Unfällen und Krankheiten, u.a.
- Kontrolle und Überwachung Absenzenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit dem internen Controlling und Erstellen von regelmässigen Reportings für den Konzern
- Erstellen von Statistiken für interne Auswertungen und das Bundesamt für Statistik
- Allfällige Mithilfe bei Erneuerungen und Anpassungen verschiedener Reglemente
- Scanning, Ablage und führen von Personalakten
- Controlling des bestehenden Personalstammes
Qualifikation- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrere Jahre Erfahrung im HR von Vorteil
- Weiterbildung im HR als HR-Assistent/in zwingend
- Erfahrung in der Dienstleistungs-Branche wünschenswert
- Engagierte, gut strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und ein gutes Zeitmanagement
- Kommunikative/r und vertrauenswürdige/r «TeamplayerIn»
- Versierte/r Umgang/Erfahrung mit MS Office
- Erste Erfahrungen mit Gesamtarbeitsverträgen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits- Attraktiver Arbeitsplatz in schnell wachsender Dienstleistungs-Branche
- Ein offenes Betriebsklima und die Mitarbeit in einem engagierten und motivierten
Team mit hoher Flexibilität auch bezüglich Arbeitszeiten - Zeitgemässes Personalinformationssystem
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.