Office Managerin, 50-60% (w/m/d)

ElevateDev • Teilzeit/Vollzeit • Pfäffikon, Schweiz • vor 11h

Die Elevate Development AG ist ein neues Tochterunternehmen der Crowdhouse Group und realisiert eigene Entwicklungsprojekte von ihrem Standort in Pfäffikon SZ aus. Neue Firma, aber keine neue Kultur! Genau wie bei Crowdhouse sind auch wir bei der Elevate Development AG von Natur aus rebellisch und scheuen uns nicht, den Status quo in Frage zu stellen. Nachdem wir Pionierarbeit im Bereich des Miteigentumsmodells geleistet haben, treten wir nun mit der Entwicklung und Umsetzung von anspruchsvollsten und architektonisch hochwertigen Projekten in den GU/TU ein.

Komm in ein junges, dynamisches und ambitioniertes Team, das ehrgeizig ist und einen echten Mehrwert für die Baubranche bieten möchte. Und nein, wir sind kein verklemmtes Entwicklungsunternehmen - ein spassiges Arbeitsumfeld gehört ebenso zu unserer DNA, wie unser Streben nach Erfolg.

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Dein Arbeitsumfeld:

Unser Office Management sucht eine dynamische und lösungsorientierte Person als Head of Office Management für unsere KundInnen, MitarbeiterInnen, Lieferanten sowie Geschäftsleitungsmitglieder. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft und nimmst damit eine wichtige Repräsentationsfunktion ein. Durch deine Servicebereitschaft und dein freundliches, sicheres Auftreten überzeugst du jede(n) der unser Office betritt.

Deine Rolle:

Leitung der Office Projekte, wie Organisation von Events, Umgestaltung der Räumlichkeiten, etc.
Assistenz bei projektbezogenen Aufgaben für das Planungs- und Bauteam, einschliesslich der Bearbeitung finanzieller Angelegenheiten wie Rechnungsstellung, Eröffnung und Schliessung von Transaktionskonten sowie Autorisierungsprozesse
Verantwortung für das tägliche Office Management, einschliesslich der Koordination aller externen Partner wie Vermieter, Reinigungsteam, Lieferanten und weiterer Dienstleister
Schnittstelle zum IT-Support für die Onboarding-Prozesse, die Verwaltung von Mitarbeitergeräten, die Einrichtung des Büros sowie die Bearbeitung dringender IT-Anliegen
Mitwirkung bei HR-Prozessen wie der Begrüssung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter, der Verwaltung von Abwesenheiten, der Organisation von Geburtstagen und Team-Events, in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungsleitern
Verantwortung für den Empfang, inkl. Post-, Telefon- und E-Mail Bearbeitung
Leitung sowie selbstständige Organisation und Verwaltung unserer Büro- und Kunden-Räumlichkeiten in Pfäffikon
Administrative Unterstützung der Lieferanten- und Rechnungsprozesse sowie des Flottenmanagements
Sicherstellung von Büromaterialbeständen (inkl. Neubestellung von Equipment und Schlüsselverwaltung)
Unterstützung in diversen Bereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs und Mitarbeit an Optimierungsmassnahmen
Aufgaben mit hoher Selbstverantwortung und Selbständigkeit

Deine Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Muttersprache Deutsch
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Büromanagement-Tools
Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
Teamfähigkeit und eine proaktive Haltung zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen

Deine Vorteile:

Eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung mit einem engagierten und motivierten Team
Attraktive Vergütungs- und Benefits-Pakete, die die Leistung und das Engagement der Mitarbeiter honorieren
Spannende Karrieremöglichkeiten mit Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Möglichkeit, an der Gestaltung und Umsetzung der Unternehmensstrategie mitzuwirken und einen echten Mehrwert zu schaffen
Ein offenes und transparentes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Eine Unternehmenskultur, die auf Respekt, Zusammenarbeit und Innovation basiert
Die Chance, Teil eines erfolgreichen und schnell wachsenden Unternehmens zu sein, das eine wichtige Rolle in der Branche spielt
Regelmässige Mitarbeiter-Events und Team-Aktivitäten, die den Zusammenhalt und das Teamwork fördern
Eine moderne und technologieorientierte Arbeitsumgebung, die den neuesten Standards entspricht

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