Unsere Mandantin ist ein kleines, feines Family Office an bester Lage in Zürich, mit starker Ausrichtung auf internationale Kundschaft. Im exklusiven Auftragsverhältnis suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im Pensum von 80-100% zur Verstärkung des 4-er Teams eine/n erfahrene/n

Assistant Family Office / Portfolio Management (m/w/d)

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

Gesamtes Office-Management in einem kleinen, gehobenen 4 Personen Büro
Erste Ansprechperson für die Kunden via Telefon und E-Mail sowie Kundenempfang
Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der beiden Senior Portfolio Manager im operativen Tagesgeschäft mit ihren 20 exklusiven Kunden
Organisation der Kundenmeetings und Geschäftsreisen inklusive der gesamten Vor- und Nachbearbeitung, Bearbeitung der Spesenabrechnung
Betreuung der Bankkonten der Kunden und der Kundengesellschaften, Erfassung von Geldzu- und -abflüssen sowie deren Dokumentation
Unterstützung im Private Banking International inklusive Portfolio Management
Kontoeröffnungen von Kunden mit Strukturen inklusive «underlying Companies»
Portfolio Management - Trading auf diversen Plattformen inklusive Vorbereitung, Execution, und Kontrolle
Erstellen von Kundenpräsentationen und Statistiken
Erstellen von Marktreports
Update von Productsheets in Verbindung von Excel mit Bloomberg

Unsere Mandantin wünscht sich für diese verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position eine kommunikative, umgängliche und belastbare Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält, exakt arbeitet und ausserdem folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringt:

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, von Vorteil bei einer Bank/Vermögensverwaltung
Berufserfahrung als Assistent/in im internationalen Portfolio Management in einem Family Office in vergleichbarer Funktion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, slavische Sprachkenntnisse insbesondere Russisch sehr erwünscht
Vernetzte Denkweise gepaart mit organisatorischem Geschick
Teamfähige Persönlichkeit mit angenehmen und gepflegte Umgangsformen
Solide MS-Office Kenntnisse, speziell Excel und Bloomberg-Kenntnisse

Es erwartet Sie ein zentral gelegenes Büro in Zürcher HB-Nähe in dem sie vom Büro aus arbeiten ohne Homeoffice Möglichkeiten. Können Sie jederzeit die Fäden zusammenhalten und flexibel reagieren? Schätzen Sie ein kleines Umfeld mit Entwicklungspotential wo Sie eine wichtige Rolle mit Ihrer Persönlichkeit und Aufgaben übernehmen? Wenn Sie sich zudem proaktiv einbringen möchten, dann freut sich Anita Reichmuth über Ihre vollständige Bewerbung.

Zürich Stadt Pensum 80 - 100 % CHF 78'000 - 90'000 ID: 5645

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