Unternehmensbeschreibung

Die Publicis Groupe Schweiz ist mit über 350 Spezialist:innen die grösste Kommunikationsgruppe der Schweiz. Sie verbindet Publicis Zürich, Leo Burnett, Saatchi & Saatchi, Prodigious, Bagels of Berkeley, Digitas, MetaDesign, Publicis Media, Zenith, Spark Foundry, Starcom, Performics und Publicis Sapient unter einem Dach. Mit unserer Strategie Power of One haben unsere Kund:innen einfach Zugang zum gesamten Leistungsangebot unserer Agenturen - von Kommunikation bis Media, Daten und Technologie. Weltweit arbeiten über 103'000 Expert:innen in über 100 Ländern für die Publicis Groupe.

Stellenbeschreibung

Als Office Manager (m/w/d) der Publicis Groupe bist du das Herz unserer Agenturgruppe und schaffst ein einzigartiges Erlebnis für alle Besucher:innen. Du bist die Schnittstelle zu diversen Agenturen und unterstützt uns in vielfältigen Belangen mit Weitblick. Unser Empfangsbereich ist dein Revier. Hier hast du das Wohl unserer Kund:innen und Teams im Blick, das Geschehen im Griff und sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Auch bist du unsere Stimme und unser Gesicht nach aussen. Für dich ist Ordnung das halbe Leben und du bist ein absolutes Organisationstalent. Du hast einen starken Servicegedanken, eine hohe Kommunikationskompetenz, setzt Prioritäten, entwickelst Lösungen und handelst proaktiv mit Liebe zum Detail.

DEINE AUFGABEN

Vielfältige Unterstützung unserer Agenturgruppe
Begrüssung und Betreuung von Besucher:innen
Beantwortung und Verwaltung von Anrufen sowie E-Mails auf Deutsch und Englisch
Terminplanung und Organisation der Besprechungsräume
Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Events
Travelmanagement, Buchung von Reisen und Unterkünften
Steuerung und Verwaltung von Lieferanten und Dienstleistern
Gebäudemanagement zusammen mit unserem Facility Manager und Reinigungsteam
Bewirtschaften des Haushalts- und Büromaterials
Weitere administrative Aufgaben (Assistenz für verschiedene Teams und Agenturen, Postverarbeitung, Ablage etc.)

Qualifikationen

DEIN PROFIL

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten mit Liebe zum Detail
Hervorragendes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

DAS KÖNNEN WIR DIR BIETEN

Teil eines kreativen, motivierten und interdisziplinären Teams sowie aktiver Part in der Weiterentwicklung unserer Agenturgruppe zu werden
Inspirierende Zusammenarbeit und Austausch mit grossartigen Kolleg:innen unserer Schwesteragenturen Publicis Zürich, Leo Burnett, Saatchi & Saatchi, Prodigious, Bagels of Berkeley, Digitas, MetaDesign, Publicis Media, Zenith, Spark Foundry, Starcom, Performics und Publicis Sapient
Individuell abgestimmte Weiterentwicklungsprogramme und ein umfangreiches Trainingsangebot des Publicis Groupe-Netzwerks
Ein familienfreundliches Umfeld, einen fantastischen Teamspirit und vieles mehr

Die Menschen, die bei uns arbeiten, sind genauso vielfältig wie unsere Kund:innen und Projekte. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Kolleg:innen mit verschiedensten Hintergründen und Persönlichkeitsmerkmalen in unseren Alltag einbringen. Wir wollen eine Unternehmenskultur fördern, die all unsere Mitarbeitenden in ihrer Individualität sieht, respektiert und wertschätzt.

Interessiert? Dann freuen wir uns, dich kennen zu lernen. Bitte lade dein vollständiges Profil (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse, Portfolio) im SmartRecruiter hoch.

Publicis Groupe Jobs

Office Manager at Reception (m/w/d) 100%