Firmenübersicht"When it really matters" - nichts beschreibt AlixPartners besser. Denn die Berater_Innen von AlixPartners übernehmen genau dann die Führung erfolgskritischer Projekte in einem Unternehmen, wenn akuter Handlungsbedarf besteht. Erfahrung und Umsetzungskompetenz sind hierbei wichtiger als theoretische Konzepte.

Als Ergänzung unseres Corporate Services Teams in unserem sehr zentral gelegen und neu bezogenem Büro in Zürich suchen wir eine äusserst motivierte, flexible und dienstleistungsorientierte Person mit grossem Interesse an einem vielseitigen Aufgabengebiet.

Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen

Administrative Unterstützung im Corporate Services Team inkl. Ferienvertretungen
Rezeptionstätigkeiten - Erste Anlaufstelle für interne und externe Kollegen und Kontakte
Unterstützung im Office Management
Reise- und Veranstaltungsmanagement
Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klienten Meetings
Pflegen von Kontaktlisten
Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Eingänge
Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank
Weitere administrative Tätigkeiten / Projektaufgaben - diverse Möglichkeiten die Teamdynamik zu unterstützen und voranzutreiben

Hintergrund und persönliche Kompetenzen

Abgeschlossene Berufsausbildung
Mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung als Rezeptionist/-in, idealerweise in einem Beratungsumfeld
Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Hohes Mass an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen umfassende Benefits und zahlreiche Initiativen unserer Employer Resource Groups - sprechen Sie uns gerne darauf an.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
AlixPartners ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Alter, Status als Veteran oder Behinderung.
#LI-Ap2

#LI-Hybrid

#LI-AP2

AlixPartners Jobs

Receptionist / Administrative Assistant (m/w/d) befristet auf 1 Jahr