Datenschutzerklärung
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Angaben persönlicher Daten erfolgt freiwillig. Wir verarbeiten diese Daten entsprechend den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DGSVO). Nachfolgend beschreiben wir, welche Daten während Ihres Aufenthalts auf unserer Website includingyou.ch, (nachfolgend „Webseite der JobAd Agency “), verarbeitet werden.
1. Erklärung zum Datenschutz
Mit Ihren persönlichen Daten gehen wir sorgfältig um. Wir setzen auf höchste Standards für Ihren Datenschutz. Es ist das erklärte Ziel der JobAd Agency, Ihnen Dienstleistungen anzubieten, welche Sie weitestgehend anonym in Anspruch nehmen können. Wir verlangen nur dort Ihre persönlichen Daten, wo dies für die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen unabdingbar ist und überlassen Ihnen die Wahl, wie die von Ihnen eingegebenen Personendaten genutzt werden und wer diese einsehen kann. Für sämtliche uns anvertrauten persönlichen Daten garantieren wir eine vertrauensvolle Behandlung und wir versichern Ihnen, dass wir diese Daten mit grösster Sorgfalt erheben, streng vertraulich behandeln sowie zweckbestimmt damit umgehen. Dabei halten wir uns an die massgeblichen gesetzlichen Vorgaben und an die nachfolgenden Grundsätze. Mit der Eingabe Ihrer Personendaten auf der Webseite der JobAd Agency erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass Ihre Personendaten gemäss diesen Grundsätzen bearbeitet werden.
2. Verantwortlich
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die JobAd Agency. Die JobAd Agency ist der Betreiber des Online-Stellenportals Including YOU! Ausnahmen in diesem Zusammenhang werden in dieser Datenschutzerklärung erläutert. Unsere Kontaktdaten sind ersichtlich unter www.includingyou.ch/impressum
3. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Information wie IP-Adresse, Ihr richtiger Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum. Informationen, die nicht mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht – wie z.B. favorisierte Internetseiten oder Anzahl der Nutzer einer Seite, sind keine personenbezogenen Daten.
4. Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wenn Sie Websiten der JobAd Agency besuchen, verarbeiten und speichern wir temporär Daten unterschiedlicher Art. Darunter fallen die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners, die Internetseiten, die Sie bei uns anwählen sowie das Datum und die Dauer des Besuches. Des Weiteren ermitteln wir die Erkennungsdaten des verwendeten Internet-Browsers und des Betriebssystem-Typs sowie die Website, von der aus Sie uns besuchen. Personenbezogene Angaben wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nur dann erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig im Rahmen einer Registrierung, einer Umfrage oder einer Informationsanforderung angeben.
4.1 Stellensuchende
4.1.1 Registrierung Stellensuchende
Wenn Sie sich auf Webseiten der JobAd Agency registrieren, wird zunächst Ihre E-Mail-Adresse, Passwort, Vor- und Nachname abgefragt und gespeichert, damit Sie sich auf den Webseiten der JobAd Agency anmelden bzw. einloggen und wir Ihnen die dort verfügbaren Dienste (Job-Suchabo, Verwaltung der gemerkten Jobs und Online-Bewerbungen, Kontaktanfragen auf Ihr Kurzprofil sowie weitere Informationen zu Aktivitäten) nutzen können. Wenn Sie sich auf Webseiten der JobAd Agency registrieren und ein Kurzprofil erstellen, dann fragen wir Sie nach weiteren personenbezogenen Daten. Die personenbezogenen Daten, die wir für Ihr Kurzprofil speichern, beinhalten neben den bereits oben aufgeführten Daten den gewünschten Jobtitel, das Berufsfeld, Art der Anstellung und Karrierestatus. Diese persönlichen Nutzerdaten werden von uns streng vertraulich behandelt. Wenn Sie weitere personenbezogene Daten zu Ihrem Werdegang hinzufügen, können Sie von Unternehmen Kontaktanfragen erhalten und bei Nutzung des Service Online-Bewerbung den Verlauf Ihrer Bewerbung nachverfolgen.
4.1.2 Job-Suchabo
Zur Nutzung des Job-Suchabos benötigen Sie keinen Account auf den Webseiten der JobAd Agency. Wenn Sie unter „Jobs suchen“ eine Suche mit bestimmten Suchworten durchführen, können Sie einen oder auch mehrere Job-Suchabos aktivieren und nach hinterlegen Ihrer E-Mail-Adresse regelmässig passende Stellen zusenden lassen. Sollte der Bedarf nicht mehr vorhanden sein, können Sie das Job-Suchabo jederzeit über den Abmelde-Button in der Job-Suchabo-Mail abbestellen. Wenn Sie auf einem der Webseiten der JobAd Agency einen Account haben, können Sie zusätzlich die bestehenden Job-Suchabos des jeweiligen Stellenportals bearbeiten oder löschen.
4.1.3. Kurzprofil
Da die JobAd Agency Stellenportale bewirtschaftet, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihren Lebenslauf in unsere Datenbank einzustellen. Wenn Sie Ihren Lebenslauf - d.h. den Verlauf Ihres Werdegangs inkl. Qualifikationen, Fähigkeiten, Fertigkeiten, weitere Kenntnisse und Erfahrungen, erstellen wollen, müssen Sie einen Account anlegen und die entsprechenden Informationen dort hinterlegen.
Sie haben als Bewerber zwei Möglichkeiten im Kandidatenpool der JobAd Agency aufgenommen zu werden:
Aktives öffentliches Kurzprofil
Sie können Ihr Kurzprofil auch aktivieren und öffentlich zugänglich machen, indem Sie die Einstellungen „Kurzprofil anzeigen“ auswählen. Das bedeutet, dass Teile Ihrer personenbezogenen Daten (Karrierestatus, Verfügbarkeit und, soweit freiwillig angegeben, die berufs- und tätigkeitsbezogenen Daten für potentielle Arbeitgeber, die auf der jeweiligen Webseite der JobAd Agency eingeloggt sind, auffindbar und in anonymisierter Form sichtbar sind. Diese Arbeitgeber können Ihr anonymisiertes Kurzprofil auswählen und lesen. Sie können Ihr aktives öffentliches Kurzprofil jederzeit deaktivieren, um so nicht mehr öffentlich auffind- und sichtbar zu sein. Wenn Sie das Kurzprofil deaktivieren, wird er Ihnen weiterhin zum Anhängen an Online-Bewerbungen zur Verfügung stehen. Selbstverständlich können Sie Ihr Kurzprofil auch jederzeit komplett löschen. Für die vertrauliche Behandlung Ihrer Daten durch den Arbeitgeber können wir verständlicherweise keine Verantwortung übernehmen.
Inaktives Kurzprofil
Sie können in Ihrem Account die Einstellung „Lebenslauf verbergen“ wählen, um Unternehmen die Auffind- und Sichtbarkeit zu entziehen (inaktiver Lebenslauf). Im Kurzprofil enthaltene Daten werden in keiner Form an Dritte übermittelt. Wenn jedoch Unternehmen zuvor Ihr Kurzprofil in anonymisierter oder falls von Ihnen freigegeben auch in unanonymisierter Form als PDF gespeichert haben, können wir dies nicht ausschliessen.
4.1.4 Bewerbungshistorie
Um Ihnen die Nachverfolgung Ihrer Bewerbungen über den Service der JobAd Agency zu ermöglichen, werden Ihre über die Webseite der JobAd Agency erfolgten Bewerbungen in einer Historie abgespeichert, auf die Sie über Ihren Webseiten-Account des Stellenportal der JobAd Agency zugreifen können. Wenn Sie zum Zeitpunkt einer Bewerbung noch keinen solchen haben, wird keine Historie angelegt.
Wenn Sie Ihrer über das Bewerbungsformular eingereichten Bewerbung einen Lebenslauf und/oder ein Anschreiben beifügen, speichern wir für Sie den Lebenslauf und das Anschreiben der Bewerbung.
Die gespeicherten Bewerbungen nutzen wir, um Ihnen in Ihrem Account Ihre Bewerbungshistorie zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus nutzen wir die gespeicherten Bewerbungen in ausschliesslich anonymisierter Form eventuell auch, um die JobAd Agency Dienste marktgerechter zu gestalten.
4.1.5 Bearbeitung und Löschung Ihrer Kurzprofil-Daten
Wenn Sie Ihre Daten auf Webseiten der JobAd Agency ändern oder löschen möchten, dann loggen Sie sich einfach in Ihren Account ein und ändern bzw. löschen Sie dort die gewünschten Daten in Ihrem Kurzprofil. Ihr Account mit allen hinterlegten Daten kann über uns gelöscht werden. Dazu können Sie uns per E-Mail an includingyou.ch Ihr Anliegen mitteilen und Sie erhalten im Anschluss eine Bestätigung über die Löschung Ihres Accounts.
JobAd Agency ist jederzeit berechtigt, diesen Dienst einzustellen oder Ihre Daten ganz oder teilweise ohne Angabe von Gründen zu löschen.
4.2 Arbeitgeber
4.2.1 Arbeitgeber-Account und Kandidatenpool
Wenn Sie als Arbeitgeber die Services der JobAd Agency nutzen möchten, erheben und speichern wir bei jedem Zugriff den Benutzernamen (d.h. auf Basis des Nutzernamens die Identität des jeweils konkreten Nutzers). Wir erheben und speichern auch den Umfang der jeweiligen Nutzung, d.h. wann auf welche Kurzprofile zugegriffen wurde.
Die so erhobenen und gespeicherten Daten verwenden wir, um missbräuchliche Nutzungen zu verhindern und dadurch eine ordnungsgemässe Abrechnung zu gewährleisten. Mit Abschluss der Bestellung und der Nutzung der bestellten Produkte stimmen der Kunde und der konkrete Nutzer der dargelegten Erhebung und Nutzung der Daten zu.
4.2.2 Online-Bestellung
Wenn Sie bestimmte Produkte online auf der Webseite der JobAd Agency über die entsprechende Formulare bestellen, erheben wir im Rahmen der Bestellung Namen und Vornamen des Ansprechpartners, den Firmennamen, E-Mailadresse und Telefonnummer, (Rechnungs-)Adresse, weitere allgemeine Angaben zur Firma und alle Daten der im Zusammenhang mit einer Stellenanzeige zu erstellenden Unternehmenspräsentation, die Inhalte einer eventuell zu veröffentlichenden Stellenanzeige sowie gegebenenfalls weitere im Rahmen der Bestellung freiwillig vorgenommene Eingaben. Diese Daten verwenden wir ausschliesslich zur Abwicklung Ihrer Bestellung.
5. Weitere Verwendungszwecke
Ausser zum Zweck der Erbringung unserer von Ihnen beanspruchten Dienstleistungen, verwenden wir Ihre Daten für folgende damit zusammenhängende Zwecke:
5.1 Marketing
Wir behalten uns vor, Ihre Daten zu Marketingzwecken im gesetzlich erlaubten Rahmen wie folgt zu nutzen:
Wenn Sie ein Konto auf der Webseite von JobAd Agency anlegen, können wir Ihre Kontaktinformationen dazu nutzen, Ihnen Informationen zu ähnlichen Jobbezogenen Produkten und Dienstleistungen zu schicken. Sie erhalten allenfalls regelmässige Newsletter per E-Mail. Von diesen Marketing-E-Mails können Sie sich jederzeit abmelden und aus dem Verteiler streichen, indem Sie auf den Link “Abmelden”, der in jedem Newsletter vorhanden ist, klicken.
Basierend auf den bei uns angegebenen Informationen können Ihnen individuelle Angebote auf Webseiten der JobAd Agency auf anderen Webseiten sowie Seiten von sozialen Medien angezeigt werden. Dies können Angebote sein, die Sie direkt auf der Webseite der JobAd Agency finden können, oder Produkte und Angebote Dritter, die für Sie interessant sein könnten.
5.2 Sonstige Kommunikation
Es kann vorkommen, dass wir Sie per E-Mail, Post, Telefon oder SMS kontaktieren, je nachdem, welche Kontaktinformationen Sie mit uns geteilt haben. Dafür kann es folgende Gründe geben:
Zur Beantwortung und/oder Bearbeitung Ihrer Anfragen. Zum Versand eines Fragebogens oder einer Bewertung unserer Webseite basierend auf Ihren Erfahrungen mit Webseiten der JobAd Agency.
Marktforschung: Wir bitten unsere Kunden gelegentlich, an Marktforschungen teilzunehmen.
Alle zusätzlichen persönlichen Angaben im Rahmen dieser Marktforschungen werden nur mit Ihrer Zustimmung verwendet.
Erkennung und Verhinderung von Betrug: Ihre persönlichen Daten werden gegebenenfalls auch genutzt, um einen Betrug oder illegale und unerwünschte Handlungen aufzudecken oder zu vermeiden.
Verbesserung unseres Services: Wir nutzen persönliche Daten zu analytischen Zwecken, um unseren Service zu verbessern, die Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen und die Funktionalität und Qualität unserer Online-Jobservices zu verbessern.
6. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hängt von dem der Datenverarbeitung zugrundeliegenden Zweck ab.
Technische Administration der Website: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu dem oben genannten Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit mit Ihnen ein Vertragsverhältnis besteht. Soweit zwischen dem Verband und Ihnen kein Vertragsverhältnis besteht, ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Übermittlung personenbezogener Daten (z.B. der IP-Adresse) ist für den Verbindungsaufbau erforderlich sowie um die Inhalte der Webseite anzuzeigen.
Servicedienstleistungen: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu dem oben genannten Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unsere Serviceleistungen erbringen wir im Rahmen der Erfüllung vertraglicher Pflichten. Ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten können wir den mit Ihnen bestehenden Vertrag nicht erfüllen bzw. durchführen.
Google Analytics: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Einsatzes von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir benötigen statistische Informationen über die Nutzung unseres Online-Angebots um es nutzerfreundlicher gestalten, Reichweitenmessungen vornehmen und Marktforschung betreiben zu können.
7. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Soweit wir externe Dienstleister beauftragen, sind diese sorgfältig ausgewählt und dazu verpflichtet, sämtliche datenschutzrechtlichen Regelungen einzuhalten.
8. Einsatz von „Cookies“
Wir machen aus technischen Gründen Gebrauch von Cookies. Die Entscheidung, ob Sie diesen Service nutzen möchten, liegt ganz bei Ihnen.
Ein Cookie ist eine Textdatei, die bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite der JobAd Agency verschickt und auf Ihrer Festplatte zwischengespeichert wird. Ein Cookie erhält keine persönlichen Daten über Sie. Es handelt sich um eine reine Text-Datei, der wir eine Zeile Text hinzufügen. Wenn Sie die gleiche Webseite der JobAd Agency erneut besuchen, sendet Ihr Internetbrowser den zuvor empfangenen Cookie wieder zurück an den Server. Der Server kann dann die durch diese Prozedur erhaltenen Informationen auf verschiedene Arten auswerten. Wenn Sie mit dem gleichen Computer die gleichen Webseiten erneut besuchen, können Sie auf Ihr persönliches Konto zugreifen, ohne sich erneut einzuloggen. Wenn Sie die Nutzung von Cookies unterbinden möchten, können Sie dies lokal in den Einstellungen Ihres Internetbrowsers vornehmen.
Das Ablehnen der Cookies kann eine eingeschränkte Nutzung der Funktionen der Webseite mit sich bringen.
9. Statistische Auswertung Analyse Tools
Wir benötigen statistische Informationen über die Nutzung unseres Online-Angebots um es nutzerfreundlicher gestalten, Reichweitenmessungen vornehmen und Marktforschung betreiben zu können. Zu diesem Zweck setzen wir die in diesem Abschnitt beschriebenen Webanalyse-Tools ein.
9.1 Google Analytics
Google Analytics wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google") bereit gestellt. Diese Analyse-Software ist datenschutzkonform konfiguriert. Insbesondere nutzen wir Google Analytics mit der von Google angebotenen Zusatzfunktion zur Anonymisierung von IP-Adressen. Hierbei wird die IP-Adresse von Google in der Regel bereits innerhalb der EU und nur in Ausnahmefällen erst in den USA gekürzt und in jedem Fall nur in gekürzter Form gespeichert.
Sie können der Erhebung bzw. Auswertung Ihrer Daten durch dieses Tool widersprechen, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
10. Datensicherheit
Die JobAd Agency ist zur Verschwiegenheit und Einhaltung der Bestimmungen der anwendbaren Datenschutzgesetze verpflichtet. Die JobAd Agency trifft angemessene technische sowie organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Veränderung, Zerstörung und vor dem Zugriff unberechtigter Personen oder unberechtigte Weitergabe zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.
11. Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich solange, wie dies zur Erbringung unseres Online-Angebots und der damit verbundenen Services erforderlich ist oder wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben (z. B. können wir auch nach Erfüllung eines Vertrages noch ein berechtigtes Interesse an postalischem Marketing haben).
12. Rechte als Nutzer
Als Nutzer von Webseiten der JobAd Agency stehen Ihnen unterschiedliche Rechte zu. Bitte nutzen Sie zur Geltendmachung Ihrer Rechte die Angaben im Abschnitt Kontakt. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.
13. Änderung und Löschung von Daten
Sie können Ihr Konto, Profil oder Inserat selbst löschen. Die Löschung von Kontodaten, Profildaten oder Inseraten kann auch mit einer E-Mail an hello@includingyou.ch beantragt werden. Informationen in Ihrem Profil von Stellensuchenden oder in publizierten Stellenanzeigern können ausschliesslich vom betreffenden Kunden bearbeitet werden.
14. Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
Sie haben das Recht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
15. Recht auf Widerspruch
Zudem haben Sie das Recht, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, wir können - gemäss den gesetzlichen Vorgaben - zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihren Rechten überwiegen.
16. Recht auf Datenübertragbarkeit
Des Weiteren gewährleisten wir auf Anfrage eine Übertragbarkeit der durch Sie übermittelten personenbezogenen Daten mittels Bereitstellung in einem gängigen und maschinenlesbaren Datenformat.
17. Widerruf einer Einwilligung
Sie haben das Recht Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, die Sie uns für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt haben. Die Rechtmässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
18. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Soweit zwischen der JobAd Agency und Ihnen ein Vertrag besteht, müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne die Bereitstellung dieser Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schliessen, diesen auszuführen und zu beenden.
Soweit die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung dieser Website nicht zur Aufnahme, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses oder zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten erforderlich ist, ist die Bereitstellung Ihrer Daten freiwillig. Bitte berücksichtigen Sie, dass bestimmte Funktionalitäten der Website oder Serviceleistungen bei Nichtbereitstellung der dazu erforderlichen Daten nicht in Anspruch genommen werden können.
19. Automatische Verarbeitung personenbezogener Daten
Eine ausschliesslich automatisch erfolgende Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten erfolgt nur dann, wenn diese für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist und diese keine rechtliche oder ähnliche Wirkung für Sie entfaltet.
20. Auskunftsrecht
Auf schriftliche Anfrage informieren wir Sie über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Die Anfrage ist an unsere im Impressum der Webseite angegebene Adresse zu richten. Sie haben ebenfalls das Recht, die von Ihrer Person gespeicherten Daten zu korrigieren, zu ändern und/oder zu aktualisieren.
21. Änderungen Datenschutzerklärung
Die JobAd Agency behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf https://www.includingyou.ch/datenschutz publiziert.
JobAd Agency | Winterthur, Februar 2024