Fachverantwortliche Administration & Organisation BSc Ergotherapie 60 - 80 %

ZHAW - Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften • Teilzeit • Winterthur, Zürich, Schweiz • vor 3d

Wir suchen Dich als Superheld:in für die Administration & Organisation unseres Bachelorstudienganges! Wenn du ein Organisationstalent, ein Kommunikations-Profi und ein Team-Player bist, dann werde Teil unseres Teams. Bewirb dich jetzt!

Departement:

Gesundheit

Arbeitsbeginn:

Per 1. August 2025

Aufgaben

Als Fachverantwortliche:r Administration & Organisation im Bachelorstudiengang Ergotherapie bereicherst du unser Team mit Humor, Engagement und als Organisationstalent im Managen von komplexen Administrations- und Organisationsprozessen.

Sicherstellung, Organisation, Koordination, Steuerung und Ausführung komplexer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Lehre. (z.B. Prüfungsunterlagen mitentwickeln, Prüfungssupport, Erstellung von Moodle-Kursen, Notenverwaltung)
Wissens- und Qualitätsmanagement der administrativen und organisatorischen Prozesse, in welchen du proaktiv Ideen zur Optimierung einbringst.
Kontakt- und Anlaufstelle für Anliegen von internen und externen Mitarbeitenden und Studierenden.

Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und weist mehrere Jahre Praxis in administrativen und organisatorischen Funktionen aus.
Du jonglierst routiniert mit den Microsoft 365 Programmen und zeigst dich gegenüber neuen digitalen Tools (auch KI) aufgeschlossen.
Du denkst vernetzt und bist fähig, komplexe Prozesse zu verstehen.
Du bringst Erfahrung in der Konzipierung und Implementierung von neuen Organisationprozessen und Strukturen mit.
Du kommunizierst versiert mit verschiedenen Anspruchsgruppen und bist es gewohnt, flexibel, selbstständig und effizient als Teil eines Teams zu arbeiten.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Wir bieten ein dynamisches und humorvolles Team, das sich auf die kreative und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit dir freut! Auf dich wartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Maren Kneisner Co-Leitung Studiengang Ergotherapie

maren.kneisner@zhaw.ch

Sabrina Leu Recruiting Manager

sabrina.leu@zhaw.ch

Jobs, die dich ebenfalls interessieren könnten ...

Leiter:in Dean's Office 80 – 100 %

ZHAW - Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften • Teilzeit/Vollzeit • Winterthur, Zürich, Schweiz • vor 1 Wo.

Administration / HR / Consulting / CEO Zürich Administration

Bist du ein Organisationstalent mit Präzision und Überblick? Departement: School of Management and Law Arbeitsbeginn: ab 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Leitun...

vor 1 Wo.

Bewerben

Mitarbeiter:in Studienadministration 80 %

ZHAW - Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften • Teilzeit • Winterthur, Zürich, Schweiz • vor 1d

Administration / HR / Consulting / CEO Winterthur Administration

Sie wirken unmittelbar an der Gestaltung der Gegenwart und Zukunft des Departements und der Hochschule mit. Departement: Architektur, Gestaltung und Bauingenieurwesen Arbeitsbeginn: Juni 2025 oder nach Vereinbar...

vor 1d

Bewerben

Sachbearbeiter:in Administration Bachelor & Master 80 – 100 %

ZHAW - Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften • Teilzeit/Vollzeit • Winterthur, Zürich, Schweiz • vor 1d

Administration / HR / Consulting / CEO Sachbearbeitung Winterthur Administration

Der persönliche Kontakt mit Studierenden und Dozierenden bereitet Ihnen Freude und Sie mögen die selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Departement: School of Engine...

vor 1d

Bewerben

Mitarbeiter Conference Center & Empfang 100% (m/w/d)

Compass Group (Schweiz) AG • Vollzeit • Zürich, Zürich, Schweiz • vor 1 Wo.

Administration / HR / Consulting / CEO Zürich Administration Empfang

Wir suchen eine/n Mitarbeiter Conference Center & Empfang 100% (m/w/d) Ihr Verantwortungsbereich Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung des Tagesablaufs in den Bereichen Welcome-Desk und Conference...

vor 1 Wo.

Bewerben

Standortassistenz (m/w/d) 50%

CREALOGIX • Teilzeit • Zürich, Zürich, Schweiz • vor 1 Wo.

Administration / HR / Consulting / CEO Zürich Administration Assistenz

Unternehmensbeschreibung Wir sind CREALOGIX, ein führender Anbieter digitaler Bank- und Finanztechnologielösungen und gehören zur Vencora-Gruppe. Mit einem Team von 380 engagierten Mitarbeitenden treiben wir die Digita...

vor 1 Wo.

Bewerben

Technologie, Spin-off und Licensing Manager 80 – 100 %

ZHAW - Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften • Teilzeit/Vollzeit • Winterthur, Zürich, Schweiz • vor 1 Wo.

Administration / HR / Consulting / CEO Winterthur Juristen / Anwälte / Gericht Licensing

Sie möchten den Technologietransfer an der ZHAW gestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Departement: Rektorat Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung Aufgaben Koordination und Unterstützung...

vor 1 Wo.

Bewerben

Empfangsangestellter (w/m/d) - 40 - 100%

Dussmann Service AG • Teilzeit/Vollzeit • Zürich, Zürich, Schweiz • vor 2 Mt.

Administration / HR / Consulting / CEO Vollzeit Zürich Administration Empfang

Die Dussmann Group ist und bleibt ein Familienunternehmen im Bereich Facility Management. Unsere Vision: „Wir sind der Next-Level-Servicepartner und machen unseren Kunden das Leben leichter – jeden Tag.“ Dussmann Servi...

vor 2 Mt.

Bewerben

Sachbearbeiter:in 80-100% für die Patientenaufnahme und Disposition der Augenklinik

Universitätsspital Zürich • Teilzeit/Vollzeit • Zürich, Zürich, Schweiz • vor 4d

Administration / HR / Consulting / CEO Zürich Sachbearbeitung

Ihre Hauptaufgaben Erste Ansprechperson für unsere Patient:innen und Besucher:innen Patientenerfassung und -anmeldung Termindisposition ambulante Patient:innen Betreuung der ambulanten Telefonzentrale Administra...

vor 4d

Bewerben

HR Business Partner (m/d/f)

Andritz • Teilzeit/Vollzeit • Neftenbach, Schweiz • vor 5d

Administration / HR / Consulting / CEO Human Resources HR Neftenbach

Job family: Human Resources Business area: Metals - Processing Contract location: Neftenbach, Zurich, CH Working location: Neftenbach Location type: Office Location / Office-based Contract type: P...

vor 5d

Bewerben

HR Business Partner (d/w/m)

SV Group • Teilzeit/Vollzeit • Dübendorf, Schweiz • vor 6d

Administration / HR / Consulting / CEO Human Resources Dübendorf HR

Setze neue Impulse im Personalmanagement!Als HR Business Partner lebst du die Werte der SV Group: herzlich, initiativ, kompetent und verantwortlich. Unterstütze Führungskräfte und Teams in einem innovativen Unternehmen...

vor 6d

Bewerben