Sachbearbeiter:in Administration Bachelor & Master 80 – 100 %

ZHAW - Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften • Teilzeit/Vollzeit • Winterthur, Zürich, Schweiz • vor 1d

Der persönliche Kontakt mit Studierenden und Dozierenden bereitet Ihnen Freude und Sie mögen die selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Departement:

School of Engineering

Arbeitsbeginn:

Ab 1. März 2025 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

Führen des Studierendenadministrationssystems (EVENTO) sowie Administration des Studienangebotes und der Teilnehmenden
Ansprechperson für Studieninteressierte, Studierende und Dozierende
Erfassen von An- und Abmeldungen im CRM-System
Rechnungen ausstellen und Zahlungen kontrollieren sowie Prüfungen archivieren (digital und physisch)
Erstellen von Zeugnissen und Abschlussdokumenten
Kontrolle der Personalblätter und weitere administrative Tätigkeiten
Vorbereitung von Anlässen der School of Engineering (Einführungstag, Diplomfeiern)
Standbetreuung am Infotag (1-2 mal jährlich)

Profil

Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung
Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Word & Excel) sowie Flair für komplexe, digitale Tools und Interesse an deren täglicher Anwendung
Freude an herausfordernden Aufgaben ebenso wie an routiniertem Alltagsgeschäft
Zuverlässige und freundliche Persönlichkeit mit vernetztem Denken sowie strukturierter Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Primärer Arbeitsort in Winterthur, Arbeitseinsätze in Zürich sind vereinzelt möglich

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Die School of Engineering (SoE) setzt als eine der führenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Susanne Krebs Teamleiterin Administration Bachelor & Master

+41 58 934 78 92

Yeliz Sevinc Recruiting Manager

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