Präsidialdepartement, Museum der Kulturen Basel
01.02.2025
Ihre Aufgaben
Allgemein: Personaladministration: Sie sind zuständig für die kompe[1]tente und selbständig Betreuung und effiziente Erledigung diverser Auf[1]gaben. Ebenso unterstützen und begleiten Sie die Vorgesetzten bei per[1]sonellen Fragen und Prozessen.
Personal Ein- und Austritt, Rekrutierung: Ausstellen von Verträgen,
Bewilligungen & Aufträgen, Ein- & Austrittsformalitäten verwalten, Füh[1]ren von Informationsgesprächen, Bewerberprofile erstellen sowie Mitar[1]beit bei der Bewerberselektion & Personalrekrutierung in Absprache mit
den Vorgesetzten.
Absenzen Kontrolle & Lohnwesen: Selbständige Bearbeitung der Zeit[1]wirtschaft & des Absenz Managements sowie der Inkonvenienzen, Stun[1]denlöhne und Honorare. Statistiken erstellen, Lohnberechnung für Bud[1]getkontrolle, Unterstützung der Vorgesetzten bei Budget- und
Hochrechnungstätigkeiten.
Administratives: Terminkontrolle und Koordinationsaufgaben, Verwal[1]ten von Mutationen, Führen der internen Dossiers Personaladministra[1]tion, Terminkontrolle und Koordinationsaufgaben, Aktualisierung des Va[1]demecums des MKB.
Beratung & Lehrlingswesen: Auskunftserteilung und Beratung in Per[1]sonalfragen und Sozialversicherungsthemen, Betreuung des Lernenden
im Bereich Personaladministration, Begleitung der Mitarbeitenden bei
der Mitarbeiterentwicklung.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie bringen bereits mind. 3 Jahre Erfahung als
Sachbearbeiter*in mit und sind versiert im Umgang mit den gängigen
MS Office Programmen.
Persönlichkeit: Sie sind eine integre, zuverlässige Person, die selb[1]ständiges & genaues Arbeiten gewohnt ist, besitzen eine rasche Auffas[1]sungsgabe, sind flexibel & teamfähig. Ein hohes Mass an Dienstleis[1]tungs- sowie Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.
Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufslehre mit EFZ im KV Bereich
sowie eine Weiterbildung im Personalwesen (Personalsachbearbeiter*in)
sind Voraussetzung.
Sprache: Die deutsche Sprache beherrschen Sie in Wort und Schrift
einwandfrei. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit
Das Museum der Kulturen Basel (MKB) zählt zu den fünf staatlichen Museen des Kantons Basel-Stadt und ist dem Präsidialdepartement zugeordnet.
Es ist mit einer Sammlung von über 340'000 Objekten und einem Konvolut von mehr als 250'000 Fotografien das grösste ethnologische Museum der
Schweiz. Die Bewirtschaftung dieses Objektbestandes - das Erweitern, Bewahren, Erforschen und Vermitteln der Sammlung - ist Kernaufgabe, auf die
sich die Aktivitäten des Hauses konzentrieren. Damit leistet das MKB einen wichtigen Beitrag zum Bildungsangebot und umfassenden Kulturpanorama
Basels.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Michael Schneider
Verwaltungsdirektor
Tel. +41 61 266 56 24
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Bewerbungsfrist bis: 13.10.2024
Simone Stöckli, Assistentin Verwaltungsdirektor
Tel. +41 61 266 56 26