Ihre Aufgaben
Allgemein: Personaladministration: Sie sind zuständig für die kompetente und selbständige Betreuung und effiziente Erledigung diverser Aufgaben. Ebenso unterstützen und begleiten Sie die Vorgesetzten bei personellen Fragen und Prozessen.
Personal Ein- und Austritt, Rekrutierung: Aufträge zur Vertragserstellung, Ausstellen von Bewilligungen & Aufträgen, Ein- & Austrittsformalitäten verwalten, Führen von Informationsgesprächen, Bewerberprofile erstellen sowie Mitarbeit bei der Bewerberselektion & Personalrekrutierung in Absprache mit den Vorgesetzten.
Absenzen Kontrolle & Lohnwesen: Selbständige Bearbeitung der Zeitwirtschaft & des Absenz Managements sowie der Inkonvenienzen, Stundenlöhne und Honorare. Statistiken erstellen, Lohnberechnung für Budgetkontrolle, Unterstützung der Vorgesetzten bei Budget- und Hochrechnungstätigkeiten.
Administratives: Terminkontrolle und Koordinationsaufgaben, Verwalten von Mutationen, Führen der internen Dossiers Personaladministration, Terminkontrolle und Koordinationsaufgaben, Aktualisierung des Vademecums des MKB.
Beratung & Lehrlingswesen: Auskunftserteilung und Beratung in Personalfragen und Sozialversicherungsthemen, Betreuung des Lernenden im Bereich Personaladministration, Begleitung der Mitarbeitenden bei der Mitarbeiterentwicklung.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie bringen bereits mind. 3 Jahre Erfahrung als Sachbearbeiter*in mit und sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
Persönlichkeit: Sie sind eine integre, zuverlässige Person, die selbständiges & genaues Arbeiten gewohnt ist, besitzen eine rasche Auffassungsgabe, sind flexibel & teamfähig. Ein hohes Mass an Dienstleistungs- sowie Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.
Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufslehre mit EFZ im KV Bereich sowie eine Weiterbildung im Personalwesen (Personalsachbearbeiter*in) sind Voraussetzung.
Sprache: Die deutsche Sprache beherrschen Sie in Wort und Schrift einwandfrei. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit
Das Museum der Kulturen Basel (MKB) zählt zu den fünf staatlichen Museen des Kantons Basel-Stadt und ist dem Präsidialdepartement zugeordnet. Es ist mit einer Sammlung von über 340'000 Objekten und einem Konvolut von mehr als 250'000 Fotografien das grösste ethnologische Museum der Schweiz. Die Bewirtschaftung dieses Objektbestandes - das Erweitern, Bewahren, Erforschen und Vermitteln der Sammlung - ist Kernaufgabe, auf die sich die Aktivitäten des Hauses konzentrieren. Damit leistet das MKB einen wichtigen Beitrag zum Bildungsangebot und umfassenden Kulturpanorama Basels.